Jaarverslag 2017

 

Bestuurssamenstelling:          Jasmijn Knaapen                   voorzitter en penningmeester

                                               Ton Cremers                          bestuurslid

                                               Michel Knaapen                     secretaris

                                               Mac Kyimba                           Oprichter/ coördinator Kicvop Uganda

 

In het jaar 2017 is het bestuur 15 keer bij elkaar gekomen.

 

In dit jaar is gezocht naar een balans in:

• Het vinden van een visie in het omgaan met de controle van gesponsorde gelden. Hoe moet het bestuur van Kicvop Nederland omgaan met de financiële onvoorspelbaarheden in Oeganda? Besloten dat de sponsors geen last moeten ervaren van deze schommelingen. Besluit genomen om te werken aan een buffer middels de gelden vanuit “vrienden van KICVOP”.

• Omgaan met het verkrijgen van gelden

• Ervaring van Songzel: sponsoring van een leerling voor opleiding tot basisschool onderwijzeres.

• In het afgelopen jaar heeft het bestuur voor het eerst een gesprek gehad gericht op het krijgen van een donatie. (Naam organisatie is Stichting Beheer Groenenscheld(SBG)). De SBG was door ons aangeschreven voor sponsoring van de aankoop van een Health Care Van. Hiervoor is een bestuursdelegatie van Kicvop in gesprek gegaan met bestuursafvaardiging van SBG. Dit heeft geleid tot een toezegging van een € 2000 in 2017.   Met dit geld aangevuld met een donatie van Stichting Pauline en een Israëlische sponsor, is een kleine bus voor het vervoer van zieken gekocht. Met deze bus kunnen mensen met HIV naar en van ziekenhuizen vervoerd worden. Er zal geld verdiend moeten worden voor het onderhoud en benzine. De mogelijkheid is aanwezig om de bus te huren.

• Wervingstekst opgezet voor het verkrijgen van potentiële sponsors.

​

Concrete acties:

• Verscheping van 40 computers. Leren omgaan met de transportkosten en met het vertrouwen krijgen in de vervoersbedrijven. Dankzij contacten van Mac Kyimba

• Onderzoek of het haalbaar is voor het opzetten van een school in Kampala. Gesprekken gevoerd met mw. T.Pittie die jaren ervaringen heeft met projecten sponsoren in Ghana en Mali. Het gesprek heeft helderheid en duidelijkheid opgeleverd. Dus gaan voor:

• Kleine projecten

• Belang van het hebben van vertrouwde persoon ter plekke in Kampala.

• School een groot project is. Opzet is om een school op te richten in Kampale die zich vooral richt op het kwalitatief en betaalbare onderwijs. 80 % van de bestaande scholen zijn ingesteld op winst maken. Dit project wordt voorlopig niet uitgevoerd.

• Visie: bij grote projecten moet ook veel geld gevraagd worden. Het is beter projecten een voor een op te pakken. De feitelijke kosten moeten wel gedetailleerd ter plekke verantwoord worden.

• Nieuwsbrief is uitgebracht. Streven om dit een maal per 6 maanden te doen.

• Vinden van een goede vervanger voor Mac Kyimba. Faith wordt voor het werk gesponsord. Reden van deze betaling is het behouden van een coördinator ter plekke, die actief blijft en ter plekke het sponsorproject volgt en bewaakt. Uiteindelijk moeten de kinderen die geld krijgen voor hun opleiding dit ook kunnen afmaken. Dit houdt dus ook in boekhouden wat er met de sponsorgelden is gebeurd; resultaten van iedere individuele leerling in kaart brengen en kunnen volgen. Eind van het jaar werd duidelijk dat Faith niet actief was en is vervangen door Sumaya.

• Ismael een hard werkende vrijwilliger kan jammer genoeg geen Engels spreken en leiding geven, maar is wel een vertrouweling voor mensen in Kampala en voor Kicvop Nederland. De zorg voor de leerlingen die door mensen gesponsord worden vormt geen probleem. Gelukkig maar.

​

​

Financieel verslag:

Stichting Kicvop Nederland had op 1 januari 2017 met €1244,05 euro saldo. Aan het eind van het jaar stond er €830,73 euro op de betaalrekening. Het totaal aan inkomen bedroeg €9769 euro. 

Het inkomen bestond uit:

• sponsorgeld voor sponsorkinderen (€6260)

• opbrengsten uit de “vrienden van Kicvop”( €1255)

• koffieproeverij en verkoop van sieraden

• enkele losse donaties (€2254).

Er ging totaal 8639 naar KICVOP Uganda.  Hiervan was 2000 euro was bestemd voor de aanschaf van de “health care van”, aanschaf van onder andere extra kantoor artikelen voor het KICVOP kantoor (ongeveer €100), voor de nieuwe manager en natuurlijk de het geld voor de sponsorkinderen.  Voor het verzenden van laptops en computers werd een bedrag van 1145 betaald. 

Totale administratieve uitgaven in Nederland bedroeg €398,32. Dit bedraagt 4% van het totaal inkomen. Rekenen we de kosten voor de aanschaf van kantoor artikelen en betaling van een manager in Oeganda mee in deze kosten dan zouden we op een percentage van 9,7% komen. Beide percentages vallen binnen de 10 % zoals opgenomen in de statuten.

 

Conclusie:

Een jaar waarin het bestuur gezocht heeft naar een balans wat reëel haalbaar is qua projecten  aansturen, vertrouwen in de plaatselijke vrijwilligers in Uganda en collega bestuur in Kampala krijgen.